Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d)

Stellenbezeichnung:

39-2025 Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d)

Arbeitsort: Hannover

Stellenbeschreibung:

• Standorte: Kleefeld und Langenhagen
• Unterstützung der Werkstattleitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Optimierung organisatorischer Prozesse sowie Sicherstellung einer Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Planung, Protokollführung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Videokonferenzen
• Recherche und Zusammenstellung von Informationen, Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe.
• Organisation interner und externer Fortbildungsmaßnahmen für die Mitarbeitenden des Sozialdienstes
• Planung, Protokollführung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Videokonferenzen
• Kassenführung des Standortes

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o.Ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position
• Professioneller Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

• Identifikation mit dem Leitbild und den Schutzkonzepten der Hannoversche Werkstätten gem. GmbH

• Einfühlungsvermögen, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit

Leistungen:

• Ein abwechslungsreicher und flexibler Arbeitsplatz in einer Werkstatt für Menschen mit Behinderung in Hannover
• Die Arbeit in einem multiprofessionellen Team
• Regelmäßige Supervision
• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle, bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten
• Radleasing
• Die Mitgliedschaft in einem Firmenfitnessangebot
• Kostenlose Beratungsmöglichkeit durch das Diakonische Werk Hannover
• Tarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen

Die Stelle ist ab 1. September 2025 oder zu einem späteren Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Ihre Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei einer Vergütung gemäß des TVöD E 7. Es ist möglich, die Wochenstunden auf zwei Stelleninhaber*innen zu verteilen.
Schwerbehinderte bzw. gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird empfohlen, eine Behinderung/ Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Für fachliche Auskünfte stehen Ihnen Christine Schaaf unter der Tel. (0511) 5305-441 | christine.schaaf@hw-hannover.de und Carsten Marhenke unter der Tel. (0511) 5305-160 |  carsten.marhenke@hw-hannover.de  zur Verfügung.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 39-2025 an. Bitte senden Sie außerdem alle Dateien als PDF und im besten Fall in einem Dokument an bewerbung@hw-hannover.de.

Für die Einstellung ist ein erweitertes Führungszeugnis notwendig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!