Assistenz Leitung Sozialdienst/ Tagesförderstätte und im Vertretungsmanagement (m/w/d)

Stellenbezeichnung:

58-2024 Assistenz Leitung Sozialdienst/ Tagesförderstätte und im Vertretungsmanagement (m/w/d)

Arbeitsort: Kleefeld

Stellenbeschreibung:

• Unterstützung der Leitung des Sozialdienstes bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung des Sozialdienstes bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige und eigenverantwortliche Sicherstellung der Büroabläufe. Planung, Koordination und Kontrolle der Termine, Ein- und Ausgangsbearbeitung des postalischen Schriftverkehrs.
• Recherche und Zusammenstellung von Informationen, Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe.
• Organisation interner und externer Fortbildungsmaßnahmen für die Mitarbeitenden des Sozialdienstes
• Planung, Protokollführung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Videokonferenzen
• Assistenz im Bewerbungsmanagement
• Beförderungsmanagement für die Werkstattmitarbeitenden über Ausstellung und Abrechnung der Monatsfahrkarten
• Co-Kassenführung des Standortes
• Unterstützung der Leitung des Sozialdienstes bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung des Sozialdienstes bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige und eigenverantwortliche Sicherstellung der Büroabläufe. Planung, Koordination und Kontrolle der Termine, Ein- und Ausgangsbearbeitung des postalischen Schriftverkehrs.
• Recherche und Zusammenstellung von Informationen, Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe.
• Organisation interner und externer Fortbildungsmaßnahmen für die Mitarbeitenden des Sozialdienstes
• Planung, Protokollführung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Videokonferenzen
• Assistenz im Bewerbungsmanagement
• Beförderungsmanagement für die Werkstattmitarbeitenden über Ausstellung und Abrechnung der Monatsfahrkarten
• Co-Kassenführung des Standortes

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o.Ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position
• Professioneller Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Einfühlungsvermögen, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit

Leistungen:

• Ein abwechslungsreicher und flexibler Arbeitsplatz in einer Werkstatt für Menschen mit Behinderung in Hannover
• Die Arbeit in einem multiprofessionellen Team
• Regelmäßige Supervision
• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle, bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten
• Radleasing
• Die Mitgliedschaft in einem Firmenfitnessangebot
• Kostenlose Beratungsmöglichkeit durch das Diakonische Werk Hannover
• Tarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen

Die Stelle ist ab zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Ihre Arbeitszeit beträgt 24 Wochenstunden bei einer Vergütung gemäß des TVöD E 7.
Schwerbehinderte bzw. gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird empfohlen, eine Behinderung/ Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Susanne Barow unter der Tel. (0511) 5305-431 und susanne.barow@hw-hannover.de zur Verfügung.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 58-2024 an. Bitte senden Sie außerdem alle Dateien als PDF und im besten Fall in einem Dokument an bewerbung@hw-hannover.de.

Für die Einstellung ist ein erweitertes Führungszeugnis notwendig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!